Regelgeving en beleid
actueel
Onlangs aangepaste dossiers:
Contracten podiumkunsten
Principekader Contracten en een constructieve dialoog tussen cultuurcentra en gemeenschapscentra
& de podiumkunstensector (muziek, comedy, theater, dans, ...)
Deze tekst biedt een basiskader voor het onderhandelen van contracten met artiesten en hun managers of boekingsagenten. Het geeft een overzicht van een aantal principes die cultuurcentra en gemeenschapscentra wensen te hanteren. Anderzijds biedt de tekst voor boekingsagenten en managers ook enig inzicht in de werking van cultuurcentra en gemeenschapscentra.
De tekst kwam tot stand na een intensief overleg met programmatoren en directies van cultuurcentra en gemeenschapscentra. Op 24 maart 2010 keurde de Algemene Vergadering van de VVC de tekst ook formeel goed. De tekst geniet bijgevolg een breed draagvlak bij de cultuurcentra en gemeenschapscentra.
We zijn ervan overtuigd dat in vele gevallen deze tekst niet nodig is en dat heel wat partnerschappen op het terrein goed verlopen. Toch hopen we dat de tekst een leidraad kan zijn of een aantal aandachtspunten terug in beeld brengt.
Download: Principekader Contracten (pdf)
Checklist en tips contracten
Naar aanleiding van het Muziekgesprek Gages en Partages, dat Cultuur Lokaal en Muziekcentrum Vlaanderen, op vraag van een aantal muziekprogrammatoren organiseerden in november 2007, kwamen enkele weerkerende knelpunten aan bod. Cultuur Lokaal en VVC gingen met de resultaten van dit muziekgesprek aan de slag. Samen met enkele muziekprogrammatoren werd het thema verder uitgewerkt. Uitgangspunt hierbij was (opnieuw) tot een evenwichtig partnerschap tussen / gemeenschapscentra en de bookers van muziek en cabaret/comedy te komen. Een eerste resultaat van de werkgroep is een hernieuwde checklist en tips contracten - als instrument voor de muziekprogrammatoren bij het nalezen en onderhandelen van contracten:
CHECKLIST_EN_TIPS_CONTRACTEN.pdf
Typecontract Podiumkunsten
De VDP en de VVC hebben in 2004 lange tijd onderhandeld over een typecontract podiumkunsten, een mantelovereenkomst voor de leden van de VDP en de VVC om een aantal contractuele elementen collectief te regelen. Het was niet de bedoeling daarmee de onderhandelingsvrijheid tussen het gezelschap en het centrum te beperken. De mantelovereenkomst wilde ervoor zorgen dat de voorstelling in de best mogelijke omstandigheden plaats vond zowel voor het gezelschap als voor het publiek. De bespreking van het ontwerp van typecontract gaf aan dat heel veel items die, zelfs in de algemene voorwaarden waren opgenomen, in geen geval algemeen geldend zijn. Hierdoor zouden in de meeste gevallen de bijzondere voorwaarden in sterke mate afwijkende bepalingen moeten bevatten van de algemene voorwaarden zodat men bezwaarlijk nog kon spreken van een typecontract of mantelovereenkomst. Daarom vond de VDP het uiteindelijk niet zinvol een typecontract te lanceren.
De VVC wil de laatste versie van dit typecontract, dat door de raad van bestuur is goedgekeurd, aan de leden bezorgen. Deze tekst kan inspirerend werken voor het nalezen van contracten en kan misschien hier en daar wel ingang vinden. Het is duidelijk dat in dit typecontract keuzes gemaakt worden in verband met een aantal contractuele bepalingen. Het typecontract en de bijhorende documenten zijn zo opgesteld dat het centrum de documenten aanbiedt aan het gezelschap.
Op basis van de laatste versie van dit typecontract is ook een checklist opgesteld die nuttig is voor de beoordeling van contracten die aangeboden worden. Het gaat om een neutraal overzicht van items waar men rekening mee kan houden bij de opmaak van het contract, met, waar nodig of mogelijk, telkens een aantal punten die overwogen moeten worden bij de contractbesprekingen. Het is bijgevolg een poging om alle aspecten die tijdens contractbesprekingen aan bod komen op een rijtje te zetten.
De VVC betreurt het feit dat we er niet in geslaagd zijn een typecontract uit te werken. We bieden de leden dan ook twee teksten aan:
- een eigen ontwerp van typecontract: dit document bevat een beschrijving van de procedure, een formulier ter bevestiging van de boeking, een typecontract ‘bijzondere voorwaarden' en ‘algemene voorwaarden' en een technische fiche voor het gezelschap.
- een checklist bij het opstellen van contracten.
De VVC hoopt dat deze documenten toch een ondersteuning kunnen bieden bij de vele onderhandelingen over contracten tussen de gezelschappen en de centra.
Het volledige document DOC_024-Typecontract_en_checklist_podiumkunsten.pdf
Zoek via het alfabetisch register of gebruik de zoekfunctie.